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2021.07.14

印刷面から、学校の学生集客や課題解決に貢献

先生たちの業務が多岐に渡り、長時間労働が取り沙汰されることが多い今、日々の印刷業務を軽減することは、働き方改革の取り組みに大きく貢献することができます。また、印刷業務の軽減は業務効率の向上にもつながり、学校運営の課題の一つであるコスト削減にも光明を見出せることができるはずです。今回のコラムでは、数多くの学校様と取り引き実績のあるCCG HONANDOの強みをご紹介するとともに、学校の印刷における現状やさまざまな利用シーンをお伝えします。

印刷面から、学校の学生集客や課題解決に貢献

印刷業務の多い学校ではコストの削減が大切

学校では日々のお便りや授業プリント、職員会議用の資料など、大量の印刷作業が発生しています。古い機種のプリンターだと時間がかかる上、1台しかなかったり、職員室のプリンターを印刷室と併用している場合は、順番待ちの行列ができることもあるのではないでしょうか? また、学校によっては印刷機とコピー機を使い分ける際の暗黙のルールもあったりするなど、印刷作業が日々の業務効率の妨げになっていることも考えられます。そして、印刷コストも学校運営における課題の一つです。日々発生する大量の印刷物はそれだけでコストがかかる上、人の手を介しているとミスプリントも生じてしまいます。そんな手間やコスト削減のお悩みを、CCG HONANDOが解決!日々の業務と学校運営を、印刷面からサポートするので気軽にお問い合わせください。

CCG HONANDOでは印刷〜発送まですべての工程を自社で行います

CCG HONANDOでは、印刷・加工だけでなく、印刷の前工程から納品のその先まで、印刷製作をトータルプロデュース視点で考え、お客様の課題や手間のスピーディな解決に貢献。名刺やご挨拶状・学校案内などの印刷加工から、DM発送・配送手配まで、お客様のご要望に合わせてベストなサービスをご提案させていただきます。

学校で利用されている事例

学校案内用のパンフレットやリーフレットをはじめ、オープンキャンパス案内用のDM製作など、CCG HONANDOではさまざまな印刷物のご依頼をいただいています。また、入学式や卒業式の式次第、終了証といった季節に応じた印刷物もお任せください。そのほか、近年ではSDGsの取り組みを授業の一環として学ぶケースもあるので、学生たちが制作したSDGsのポスター印刷にも対応。地域の皆様にギフトとしてお渡しする際には、環境に優しく、雇用創出などの側面を持つバナナペーパーで印刷した実績も多数あります。

学校ではこのようなケースで利用されています

学校の現場では、オープンキャンパスの告知関連のDMや発送代行、日々使用されるワークブックやテキストなどで利用されています。また、入学希望者に向けた募集要項や入学・学校案内など、イメージ向上や認知拡大に貢献する印刷物の実績も多数。そのほか、終了証や賞状といった個人に向けたアイテムもご要望いただくことがあります。テキストや賞状に関しては部数が少ないこともあり、依頼することに躊躇される場合もあるかもしれませんが、コストを抑えながら手間を減らすお手伝いをさせていただきますので気軽にお問い合わせください!

DM・発送代行

CCG HONANDOでは、オープンキャンパスへの集客を目的としたDMの実績も多数あります。その多くが、専門学校様の告知関連ツールです。A4やB5といった定型サイズでは見落とされがちなDMですが、変形サイズにしたり、両サイドを半円にしたり、角を丸くするなど、これまでの実績をふまえた提案でよりインパクトを与えることが可能。また、キラキラのホログラムフィルムを貼ることで、さらなる特別感を演出することもできます。DMの印刷~発送代行まで一括でご依頼いただけるので、ぜひ一度ご相談ください。

ワークブック・テキスト

夏期講習や冬期講習など、短期間で使用するような簡易的なテキストから、年間を通して使用する教科書まで、さまざまな用途の冊子に対応しています。部数に合わせて印刷方法をご提案するので、一冊からでも手配が可能。ちょっとした講習会のテキストや、テスト問題などの用途にもピッタリです。テキストの場合は、1点をホチキスでとめた状態でお届けするので、そのまますぐに配布することができます。少ない部数でも、気軽にお問い合わせください。

学校案内

夏学校案内はデザインはもちろんですが、用紙や仕様によっても大きくイメージが左右されるものです。仕上がりのイメージやご要望をヒアリングし、ご予算に合わせて最適なものをご提案いたします。また、募集要項・学校案内などをセットして、各ご家庭への個別発送にも対応。印刷から発送までの発注先を1か所にすることで、面倒な手間も省けます。

賞状・卒業証書

既製の賞状や卒業証書はもちろんですが、学校によってはオリジナルで製作されるケースも増えています。また、前述した通り、SDGsや環境配慮に関心のある学校では、卒業証書や証書ホルダーにバナナペーパーを取り入れる場合も。記念に残るものなので、ご要望をしっかりと伺い、こだわりを詰め込んだものをご提案させていただきます。

広報新聞

学校のさまざまな情報を伝える広報誌やPTA新聞などは、学校と家庭や地域をつなぐ重要なコミュニケーションツールです。学生たちのいきいきした様子を伝えるために、フルカラー印刷をおすすめしています。また、広報誌の制作において、学生主体で作ってみる取り組みはいかがでしょうか?サークル活動や授業の一環としても貴重な経験となり、学生目線での情報発信が広報誌に新たな価値をもたらしてくれると思います。CCG HONANDOでは、部数やご予算に合わせた印刷方法はもちろん、これまでの実績を生かしたさまざまな広報誌のご提案をさせていただきます。

同窓会誌・記念誌

懐かしい思い出が詰まった同窓会誌や記念誌をはじめ、同窓会の名簿や案内状などは、個人情報が含まれるからこそ取り扱いに最も気を使いたいアイテムです。CCG HONANDOでは、ISO27001(ISMS)認証を当社グループで取得。個人情報の管理においても、万全の体制を整えています。印刷だけではなく、発送代行まで一貫してご依頼していただけますが、その際にお預かりする住所などの個人情報の管理もお任せください。全国各地や個別発送の実績も多数ありますので、安心してご依頼していただけます。

卒業アルバム・フォトブック

心に残る思い出をカタチにできる卒業アルバムは、ページをめくるたびにたくさんの思い出がよみがえります。ページ数や仕上がりのイメージによって製本方法はさまざまありますので、ご興味ありましたらぜひご相談ください。また、同じような仕上がりで、フォトブックの制作も可能。学生ひとりひとりに合わせて別々の写真でアルバムを作ることもできるので、ご要望や使用用途に合わせて最適なものをご提案させていただきます。

卒業アルバム・フォトブック

その他資料(文集・詩集)

生徒のメッセージや思い出をまとめた文集、授業で綴った詩をまとめた詩集など、他にはないカタチで学生生活の思い出を印刷物として残してみるのはいかがでしょうか?テキストが中心となる文集や詩集の場合は、目が疲れにくいように真っ白な紙ではなく、ナチュラルな色味の用紙がおすすめです。ページ数が少ない場合には、中綴じ以外にも二つ折り・巻き三つ折り・じゃばら折りなど、さまざまな折り加工で仕上げることも可能です。

ご提案からの流れ

1. ご提案

ご相談・お問い合わせがある場合は、当社ホームページの「Contact」よりお気軽にお問い合わせください。現段階で確定している範囲でご依頼内容をまとめていただくと、よりスムーズにお見積りやご提案が可能になります。ご希望があれば、弊社担当がお客様のもとに伺い、ご要望・ご意見をもとにヒアリングを行います。どういった目的でどのような仕様にするかなど、ご予算に合わせてご提案いたします。

2. プリプレス

デザインの校了が完了した後、製版・印刷工程に渡すための仕上げの作業に入ります。ご希望によって色校正をすることも可能です。入稿データは、当社の専門スタッフが細かくチェックし、不備がないかしっかりと確認。サイズや塗り足し、色数など、ご指定の内容とデータが異なる場合には、入稿前にご連絡してデータを調整していただきます。

3. 印刷

入稿した印刷データを版に焼き付けます。その後、印刷機に刷版を取り付け、次にインクを付けて紙などに転写していきます。印刷をしているとインクが温まり、濃度が変わってしまうこともあるので、適切に印刷されているか調べるために抜き取りチェックを実施しています。

印刷

4. 加工

印刷が終わった後は、加工に応じて作業が変わります。書籍の場合は、針金で綴じる中綴じや糊で止めると無線綴じなどの方法で、ページ順になるように印刷した紙を製本していきます。また、表紙に表面加工として光沢加工やラミネート加工を行ったり、ブロックメモのように表紙をくるむことも可能です。他にも、チラシやDMなどの加工もお任せください。CCG HONANDOではご依頼通りの仕上りになるよう、現場と認識の間違いがないよう丁寧に加工を進めていきます。

5. 内職(封入発送など)

ご指定・ご希望に合わせた形で製品を納品いたします。例えば、挨拶状と会社案内を2点封入したり、複数ツールを一つの封筒に入れたり、支給のチケットケースを取説と一緒にOP封入したりなど、ご希望のカタチでの納品が可能です。CCG HONANDOで手配した製品の内職はもちろんですが、支給資材での検品・セットアップ作業も承ります。社外にも内職ネットワークがあり、大量のアッセンブリ業務にも対応しています。また、物量に合わせてヤマト便や佐川便の小口出荷や、チャーター便の手配も可能。内職・発送についてもさまざまな提案ができますので、ぜひご相談ください。。

学校の印刷業務なら、CCG HONANDOにお任せください

CCG HONANDOは、学校の現場から運営に関わるあらゆるシーンにおいて、さまざまな印刷物で課題を解決し、日々の業務をサポートします。入学前のフェーズでは、オープンキャンパスDMや学校案内・募集要項の印刷・発送代行業務などをお任せください。入学後のフェーズでは、授業内で使用するテキストやワーク・広報誌の印刷業務など、プリンターで出力するには時間と手間がかかる作業をサポート。また、卒業時のアルバム作成や修了証の印刷も、小ロットからご依頼いただけます。卒業後に必要となる同窓会用の会報誌や名簿の印刷・発送作業にも対応。入学前から卒業後まで、印刷物の改善や向上、コスト対策など、学校の印刷におけることはすべてご相談いただけます。気軽にお問い合わせください。

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